Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet har fra 2018 det formelle systemeierskapet for arkiv- og saksbehandlingssystemet ePhorte, herunder forvaltningsplan og rolleavklaringsdokument.

BSA v/avdeling Dokumentforvaltning v/avdelingsdirektør har fått delegert ansvar for dokumentforvaltningen i Bufetat og Bufdir. Herunder rutiner for hvordan saksbehandling og dokumentforvaltning skal være, ha oversikt over risiko på området, og følge med på kvaliteten i etatens og direktoratets saks- og dokumentforvaltning, jf. disponeringsbrev til BSA.