Denne arkivplanen gjelder for Bufdir og Bufetat.

I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11.desember 1998 § 2-2 er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan.

Arkivplanen er Bufdir og Bufetats kvalitetssystem for arkivdanning og arkivforvaltning, og skal bidra til å oppfylle arkivlovens bestemmelser, jf. § 6 i Lov om arkiv:

«Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid».

Arkivplanen gir oversikt over bl.a.

• Ledelse og administrativ organisering
• Arkivorganisasjonen/arkivansvaret
• Gjeldende lov- og regelverk
• Rutiner
• Arkivoversikt
• Bevaring og kassasjon
• Avlevering/depot
• Elektroniske system og fagsystem

Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Bufdir og Bufetat. Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn
• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring
• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden

«Graden av demokrati kan måles etter et grunnleggende kriterium: Tilgangen til arkivet, til skapningen av det og til eller tolkingen av det» -Jacques Derrida